Заказать звонок
Не дозвониться?
Работаем ежедневно c 9 до 18

Защита информации и информационных носителей

07.05.2013

Защита информации и информационных носителей

Немного истории

Защита данных - это безопасность. Это основное правило для всех занятых и думающих о собственной безопасности и о безопасности своего предприятия. В странах бывшего социалистического содружества очень медленно преодолевается заблуждение, что в защите нуждается информация и информационные носители происходящие из режимных учреждений и ведомств. А ведь государство не зря хранит свои секреты от постороннего взгляда.

Удивительно, насколько беспечно относятся сегодня к защите информации и информационных носителей деловые люди и различные администрации. А что говорить о простом гражданине, который практически каждый день под разными поводами вписывает свои личные данные, адреса, банковские счета и т.д. Что происходит со всеми этими носителями информации на бумаге, на компакт-дисках, дискетах и т.д., как они сохраняются, кто ими пользуется и что случается с ними после  использования? Кто сегодня не делает ставку на защиту данных, подвергается большому риску, потому что неполадки в сфере безопасности влекут за собой значительную потерю доверия, подвергают опасности не только отдельную личность, но также различные личные и фирменные "ноу-хау", и тем самым ставят по сомнение даже существование предприятия.

В 1999 г. в Швейцарии вспыхнул общественный скандал, в результате которого произошел кризис в федеральной администрации. Причиной этого была беспечность служащих в телекоммуникационной компании "Свиском". Прохожий увидел в одном переулке города Цюрих переполненные контейнеры с бумагами из которых ветер поднимал и уносил на мостовую различные бумаги. Человек поднял несколько листов и с удивлением увидел, что это банковские выписки, различные формуляры, заполненные личными данными и справками. И все это случилось в Швейцарии, в стране с многовековыми традициями в государственной администрации и с законом о защите данных принятом в 70-е годы ХХ века.

Даже на сегодняшний день в век электронных коммуникаций и компьютеров, офис без бумаги так и остается иллюзией. Поток бумаг буквально заваливает письменные столы как на работе, так и дома. Деловые записи, статистические отчеты, различные распечатки, копии чертежей, адресные справки, банковские выписки, личная корреспонденция и т.д. Каждая из этих бумаг имеет свою полную событий "историю происхождения". Информационная значимость промежуточных этапов создания документов часто недооценивается и, таким образом, исписанные или использованные носители данных слишком часто бездумно отправляются в корзину для бумаг будучи не размельченными. Чаще всего так поступают с электронными носителями.

Закон о защите данных

Защитной крышей для информации и данных во всех областях общественной, профессиональной и частной жизни является информационная безопасность. Колонами, поддерживающими крышу от обвала, служат обеспечение сохранности данных и защита данных.

Для обеспечения сохранности данных, т.е. охраны от неконтролируемого, нежелательного доступа к активным данным  существует сегодня сильная сенсибилизация. Она была и ранше, но тогда шла речь о государственной и партийной тайне и мало ли кто задумывался над сушествованием какой-нибудь другой тайны, особенно в личной и професиональной жизни и деятельностях. Нарастающая электронизация общественной жизни, конкуренция и общественной конфронтации многократно увеличили сенсибилизацию. Возникающие в этой связи нарастающие расходы почти не вызывают дискуссии. Защита уже накопленных данных напротив, является сформулированным в законе требованием, где четко сказано, что личные данные должны быть защищены от злоупотребления всякого рода. Что касается повседневной производственной и деловой информации, то предприятие и фирма в своих исконных интересах должны позаботится о мерах безопасности.  Информационная безопасность обеспечена тогда, когда данные любого рода защищены от полной или частичной потери,  манипуляций и доступа посторонних.

Информационный поток можно разделить на три сферы: получение, обработка и уничтожение в том числе это относиться и к информационным носителям. Таким образом информационная безопасность не может заключаться только в охране доступа к находящейся в обработке и пользованием информацией. Она будет обеспечена только тогда, когда меры по защите данных выбранны осмысленно и целесообразно. Недостатки информационной защиты могут поставить под угрозу существование фирмы или привести к утрате доверия партнеров по бизнесу. Чтобы защищать интерсы предприятия и не вступить в конфликт с законом о защите данных требуется только одно решение: уничтожить уже ставшие лишними носители информации (бумага, дискета, CD, DVD и т.д.)

В СССР в соответствии действующим инструкциям и распоряжениям, небходимо было сжигать все носители информации. Но это было возможно когда носителем являлась бумага. Но это примитивно, уничтожать ценное сырье, не всегда получается полное сгорание и наносит вред окружающей среде. Когда-то в 50-х годов было добавлено и размельчение, но с условием, что площадь отпадка не превышала 2х2 мм. Такие размельчители производились в СССР, но были ненадежными, дорогими и имели малую мощность.

Уничтожители информационных носителей - шредеры

История возникновения

Уничтожитель (размельчитель, шредер) информационных носителей должен быть простым для обслуживания и обеспечивать  размельчение носитель, делающее невозможным любое дальнейшее чтение и пользование находящихся на нем данных. В это же время он должен быть технологичным, надежным и доступным по цене для соответствующего уровня защиты информации.

Самый первый шредер произвела английская фирма Rexel в 1938/39 году по заданию английского министерства обороны для уничтожения шифровальных материалов, военных карт и документов. Разумеется, он был засекречен. Все это стало  известно несколько с десяток лет позже. Впрочем Rexel и сегодня является одним и ведущих производителей шредеров.

В 1965 году, на международной технической выставке в г. Гановер Германия, два немецких инженера Голдхамер и  Шлайхер в первый раз в мире представили офисный шредер для бумаги под названием "Электрическая корзина для мусора". Она имела размеры 310х300х560 мм, была снабжена ленточной резкой 3,8мм и одновременно могла уничтожать до 8 листов формата А4, качеством 70 гр/м². Ведущие фирмы – поставщики офисных продуктов Ideal и Olympia в Европе и GBC и Fellows в США сразу включили ее в свой номенклатурный список и стали реализовывать их под своим брендом.

Под этими коммерческими наименованиями шредеры Голдхамер/Шлайхер стали известны всему миру. Изобретатели  быстро организовали свою производственную базу и запатентовали свое изобретение. Производственная фирма была названа Schleciher&Co, но продукт получил другое название.

Затем появились разные модификации первого шредера как по типу резки: ленточная (5,8; 3,8; 1,9) и перекрестная (3,8х40; 1,9х15) так и по мощности (количество листов одного прохода), объему корзины для мусора. В 70-е годы ХХ века было организовано производство шредеров в США под руководством г-на Голдхамера. Он уже 95 лет известен в США как "Мистер Шредер", так как его имя связано со множеством патентов в этой области. Постепенно основные патентные ограничения перестали действовать и после 1980 года в Европе и Мире начали появляться новые производители как HSM, Ideal, EBA, Geha, Dahle, BLS в Германии, Elkоmann (Cobra) в Италии, GBC и Fellows в США, Shred – Jet в Тайване, в Китай, Корея, Япония и т.д.

Голдхамер и Шлайхер были готовы к подобным действиям своих партнеров и решили сами появиться на мировом рынке со своим торговом бендом. Первоначально это был Taros, а потом был разработан модернизованный модельный ряд Intimus, который был дополнен тяжелыми шредерами производительностью до 300кг/ч и представлен на выставке PaperWorld во Франкфурте и CeBit в Гановере в 1991/92 г.   

В 2002 г. Martin Yale США купил 100% акций Schleicher&Co и сегодня этот первопроходец в шредеростроении называется ООО Martin Yale International. Ему принадлежат свыше 120 действующих патентов по шредерам, лидирует по техническими решениями в этой области сохраняя при этом качество шредеров. Martin Yale даже не изменял торговые бренды PaperMonster, Taros и Intimus. С января 2006 года был запущен новый модельный ряд Martin Yale (МY).

Шредеры сегодня

Сегодня шредеры классифицируются как: персональные, офисные, этажные (учрежденческие), тяжелые (производительностью от 80 кг/ч до 400кг/ч) и шредерные установки производительностью до 1800кг/ч.

Schleicher&Co, как первопроходец, первый ввел в своем производстве понятие  стандартов для деталей, узлов и монтажных пакетов для шредеров, на базе размеров и количества отходов при размельчении стандартного листа бумаги А4.

Так  возникли ленточные резки шириной 1,9мм, 3,8мм, 5,8мм, 6,5мм, 7,8мм и 11,8мм; перекрестные резки 1,9х15мм, 3,8х40мм, 6,5х50мм и т.д., которые отложились в сознанием дилеров, дистрибьюторов и потребителей, как степень безопасности.

Возникновение множества производителей спровоцировало введение единого стандарта, который появился в Германии в начале 1995 года – DIN32757

Этот стандарт предлагает помощь в принятии решений при обращении с использованными носителями данных – от записки на листке бумаги до документа с грифом "Совершенно секретно" – иерархически разбиты на 5 (пять) групп и в соответствии с информационной значимостью каждой ступени рекомендуется оптимальная степень размельчения. В стандарте для каждой ступени рекомендуется соответственный размер отходов, на базе стандартного листа бумаги А4.

Степени секретности шредеров

Производители и потребители шредеров очень быстро восприняли этот стандарт и начали употреблять его во всем мире. Так он стал неформальным мировым стандартом. Необходимо подчеркнуть, что все и всегда упоминают его как "немецкий стандарт DIN32757", так как некоторые страны, напр. США ввели свои требования для уничтожения некоторых категорий информационных носителей. Итак:

Шредеры

1-я степень разрезает лист на продольные полоски шириной до 12мм.

 


Шредеры2-я степень о разрезает лист на продольные полоски шириной до 6мм. 

 


Шредеры3-я степень разрезает бумагу вдоль и поперек. Размер фрагмента не превышает 4мм*40мм.

 

Шредеры4-я степень относится к носителям с грифом "секретно"  разрезает бумагу вдоль и поперек. Размер фрагмента не превышает 2мм*15мм. 



Шредеры5-я степень относится к носителям с грифом "совершенно секретно" разрезает бумагу вдоль и поперек. Размер фрагмента не превышает  0,8мм * 13 мм 

 

Так же некоторые производители производят уничтожители документов 6-й степью текретности, размер фрагмента  0,8 мм*1мм 

Специальные шредеры

В начале 70-х годов ХХ – го века Государственный департамент США объявил тендер на закупку шредеров с требованиями  размельчения стандартного листа бумаги А4 в 8000 и больше кусков.

Голдхамер разработал по этому поводу совершенно новую конструкцию режущей головки, обеcпечивая размельчение на кусочки размером 0,7х9,5мм, т.е. размельчение стандартного листа бумаги А4 в 9500 кусков. Таким образом Schleicher&Co выиграл тендер, назвав этого "монстра" Intimus 007se и запатентовала систему резки. Это одно из звездных мгновений фирмы, обеспечившее десятилетнее благоденствие, так как эти шредеры были введены во всех режимных учреждениях США, а также во множестве других государств.

2000/02 Национальное Агенство по Безопасности США разработала и ввела новую систему безопасности NSA/CSS, в которой со спецификации 02-01 были поставлены новые требования к уничтожителям информационых носителей высшей степени  секретности: размельчение стандартного листа бумаги А4 в ≥25000 кусков.

По этому поводу уже Martin Yale International разработал и предложил две новые системы резки, которые отвечают этим требованием:

  • система Intimus SF 0,8x4,5мм, размельчение листа бумаги А4 в 17 500 кусков
  • система Intimus SL 0,65х1,7-5мм, размельчение листа бумаги в 30 000 кусков

Этим г-н Голдхамер и опытной коллектив фирмы отметил новый пик в резвитии шредеров. Патентование новых систем обеспечивает стабильное развитие и лидерство фирмы Martin Yale International среди производителей уничтожителей информационных носителей. Благодаря технологическим достижениям компании, на все шредеры объявлена пожизненная гарантию. Отметим, что Martin Yale International нигде не говорит о шестой степени секретности.

Появление и массовое нашествие новых носителей информации: магнитные (ленты, дискеты) и оптические (CD, DVD), поставило новые требования перед разработчиками в области информационной защите. Schleicher&Co Martin Yale International подтвердило свое лидерство выпустив на рынок в 2000 году шредер Intimus CD для дискет и CD, а в 2003 году MultiMedia для CD и DVD. Эти уничтожители имеют протяжные режущие валы с разними профилями, так как дискеты и кассеты имеют стальные детали. Были введены и раздельные контейнеры для отходов.

Преимущества шредеров компании Schleicher&Co Martin Yale International

Все уничтожители бумаги фирмы Schleicher&Co Martin Yale International отличаются своей компактностью, удобством обслуживания, высокой надежностью, низкий уровень шума ≤ 60 децибелов.

Там, где особую роль играет мощность, где требуется уничтожение большого количества уже ненужных материалов, предлагаются большие шредеры производительностю от 100 кг/ч до 380 кг/ч степенью секретности до 3,4 - ой. Есть и шредерные установки с прешредерами, которые уничтожают до 1200 кг/ч, в т.ч. папках типа "Корона".

Современный администратор и руководитель должен умно подходить к организации работы своих сотрудников, заботясь о обеcпечении информационной безопасности. Цена не должна быть самым важным фактором в выборе шредера. Гараздо важнее степень секретности, надежности, шум и мощность.

Чтобы завоевать доверие партнера, нужно показать заботу и возможностью сохранить общую и частную тайну, с соблюдением законодательства.