Канцелярские папки

Канцелярские папки

«Канцелярские товары». Услышав это словосочетание, мы, как правило, думаем о сухопарых старых девах, которые работают в центральном универмаге и  перекладывают циркули и ластики с полки на полку, злобно шипя на покупателей. Настало время бороться со стереотипами.

Канцелярия – это топливо, за счёт которого идёт жизнь в офисе любой компании. Только представьте себе, что случилось бы, исчезни вдруг бумага, ручки, файлы и канцелярские папки? Последние, к слову, помогают офисным работникам успешно справляться с грудами документов.

Виды канцелярских папок

Их используют, главным образом, для того, чтобы хранить бумаги, временно либо на постоянной основе. Учитывая, сколько заявок, бланков, соглашений и счёт-фактур нужно оформить, чтобы обеспечить жизнедеятельность даже небольшой компании, можно оценить приблизительный объём стандартного документооборота.

Тем не менее, документы отправляют в архив раз в полгода. И не факт, что они вам не понадобятся, когда нагрянет нежданная проверка. Значит, нужно рассортировать их таким образом, чтобы найти в любой удобный момент. Вот тут и приходят на помощь канцелярские папки. Они бывают нескольких видов:

• Папки на кольцах (подходят для хранения и перевозки документов в файлах)
• Папки-конверты (только транспортировка небольшого количества бумаг)
• Папки на резинках (в офисах используются не так часто; популярны среди школьников, студентов и преподавателей)
• Папки с клипами (вам не придётся дырявить несчастные документы)
• Папки с файлами (идеальны для хранения текущих документов, так как облегчают их поиск)
• И некоторые другие

Покупая канцелярские папки, важно помнить, что их главная задача – обеспечить сохранность документов. Поэтому обложка папки должна быть твёрдой и влагоустойчивой, а металлические элементы – нержавеющими.